Как зарегистрировать компанию и открыть банковский счет за границей

Предприниматели сравнивают свою компанию с ребенком, поскольку тратят на нее массу времени и усилий. Естественно, им хочется обеспечить своему "ребенку", то есть бизнесу, наилучшие условия для развития. Однако сегодняшняя экономическая ситуация в России не позволяет создать всё необходимое для этого, так что многие предприниматели начинают думать о регистрации своих компаний в других странах, где налоговая политика более мягкая.

Регистрация бизнеса за пределами России может принести множество преимуществ. Аналогично человеческому гражданству, которое не определяет только определенные права и обязанности перед государством, но и отношение с окружающими, бизнес может выбрать «гражданство» еще до момента открытия фирмы.

Почему российские предприниматели выбирают регистрацию компаний в других странах? Бизнесмены ищут конкретные преимущества в зависимости от специфики своей фирмы. Однако, наиболее распространенными причинами являются:

• законодательная лояльность: отсутствие частых проверок и защищенность данных об учредителях и акционерах государственными органами;
• сниженное налогообложение или полное отсутствие налогов;
• повышение престижа компании в глазах клиентов и партнеров;
• работа на зарубежном рынке или тесное взаимодействие с международными компаниями;
• упрощенный въезд учредителей и сотрудников в страну регистрации фирмы, а также возможность получения ВНЖ и гражданства.

Преимущества могут зависеть от выбранной страны. Порядок открытия компании и преимущества отдельных юрисдикций будут различаться.

Некоторых интересует возможна ли полная анонимность при регистрации компании за рубежом. К сожалению, нет. Это противоречит базовому принципу банковской системы "знай своего клиента". Однако, во многих офшорных зонах информация о собственниках фирм, директорах и акционерах максимально защищена. Например, на Сейшелах, в Белизе и на Виргинских островах, данные об этих лицах доступны только регистратору.

Получение регистрации зарубежной компании предполагает несколько этапов. Сначала необходимо выбрать страну и подготовить пакет документов, которые затем передаются регистратору. После тщательной проверки, бумаги направляются в государственные органы. Однако, в некоторых странах можно пройти все эти этапы дистанционно, например на Кипре или в Великобритании.

Однако, большинство стран требует личного посещения регистрирующего органа учредителем или его законным представителем. При этом, средний срок оформления регистрации зарубежной компании составляет 3-4 недели.

После получения положительного решения, учредитель получает полный пакет документов, включающий свидетельство о регистрации, устав и печать фирмы. В некоторых странах, оригиналы документов хранятся у секретаря или регистратора, а собственнику выдают только заверенные копии.

Открытие счета за границей: важный этап в процессе регистрации

При создании зарубежной компании открытие расчетного счета за границей является незаменимой частью процедуры. Оформление счета проходит в несколько этапов.

В поисках банка, в котором откроется счет для фирмы, не всегда необходимо выбирать резидента страны, в которой действует компания. Достаточно наличия представительства банка, однако есть несколько важных моментов, на которые следует обратить внимание при выборе:

1. Стоимость. Стоимость услуг по открытию и обслуживанию счета может значительно колебаться и не всегда является показателем надежности и качества услуг.

2. Сроки. Средняя продолжительность подготовки документов в банках составляет 2-4 недели. Однако некоторые банки предлагают услугу срочного оформления за 5 дней.

3. Удобство оформления документов. Для многих бизнесменов это является ключевым вопросом при выборе банка. Некоторые требуют личного присутствия, тогда как другие предлагают открытие счета дистанционно.

4. Удобство работы. Наличие русско- или англоговорящих сотрудников, интернет-банкинг, уведомления – все это важно при выборе банка.

5. Престижность. Наличие счета в надежном и доверительном банке, к которому у части деловых партнеров есть доверие, является немаловажным фактором при выборе банка. Репутацию банка можно узнать из независимых рейтингов аналитических агентств, таких как Fitch, Moody’s, Standart & Poors.

6. Требования. Крупные банки при открытии счета могут запросить не только стандартный пакет документов, но и рекомендации от других клиентов. В некоторых странах открытие счета возможно только при наличии генерального директора, имеющего местное гражданство (например, в Германии).

7. Политика конфиденциальности. Некоторые банки особенно тщательно охраняют информацию о своих клиентах. Это важно для учредителей, которым необходимо быть уверенными в сохранении конфиденциальности своих персональных данных.

При выборе банковских услуг предприятие обычно сталкивается с выбором между несколькими предложениями, которые отличаются стоимостью, перечнем услуг и качеством обслуживания. Оптимальный выбор зависит от потребностей бизнеса: в некоторых ситуациях предприятие может стремиться минимизировать затраты на обслуживание, а в других - повысить скорость обработки операций банковским персоналом.

Процесс открытия расчетного счета в зарубежном банке требует предоставления необходимого пакета документов. К нему обычно относятся:

• удостоверение личности;
• регистрационное свидетельство, устав компании;
• подтверждающие полномочия лица документы (например, доверенность или протокол назначения генерального директора);
• доказательства происхождения средств;
• иногда - рекомендации от уже существующих клиентов банка.

Все перечисленные документы при необходимости должны быть переведены на соответствующий язык и апостилированы.

Стоимость регистрации компании сильно зависит от того, какую страну вы выбираете. Она включает в себя набор обязательных платежей, а также дополнительные затраты. Вы обязательно должны будете оплатить государственную пошлину и внести уставной капитал (минимальная сумма - 1 евро). Вам также могут потребоваться дополнительные расходы, например, связанные с открытием расчетного счета за границей (в среднем от 700 до 1000 евро) или с переводом документов, которые нужно предоставить в соответствующие регистрационные органы.

Все остальные затраты опциональны и будут зависеть от того, в какой ситуации вы находитесь и каковы требования конкретной страны:

• Вы можете потратить деньги на оставление депозита на счете компании. После того, как вы закроете счет, вы у вас будет возможность вернуть этот депозит.
• Вам может также понадобиться услуга номинального генерального директора и/или акционера, в некоторых странах необходимо также наём секретаря. Стоимость этой услуги составляет около 500 евро в год, в зависимости от страны.
• Вы можете потратить деньги на аренду офиса.
• Вам могут понадобиться деньги на поездку в страну для регистрации и оформления счета (если для этого требуется личное присутствие).

Также не забывайте, что некоторые расходы могут стать регулярными, например, оплата услуг номинального генерального директора акционера, арендные платежи, продление регистрации в государственных органах и бухгалтерские услуги (минимальная стоимость - 250 евро в год) и обслуживание счетов.

Регистрация компании за границей может принести много преимуществ в ведении бизнеса, но это сложная процедура, требующая изучения многих нюансов и правовых аспектов разных стран. Для человека, не являющегося специалистом в международном праве, всю эту процедуру лучше доверить профессионалам-регистраторам.

Организация бизнеса за границей в последнее время стало весьма популярным для иностранных компаний. Однако, для создания филиала или дочерней компании за границей нужно пройти определенные этапы.

Первым шагом является выбор иностранного рынка, на котором планируется развиваться. Необходимо учитывать множество факторов, такие как уровень конкуренции, наличие потенциальной аудитории и степень развития рынка.

Затем, необходимо определить форму бизнеса за границей: открыть филиал или дочернюю компанию. Филиал является подразделением компании, находящейся за границей, и не имеет права заключать самостоятельные сделки. Дочерняя компания – это юридически отдельная компания, которая имеет полную юридическую независимость.

Далее, необходимо получить все необходимые документы для регистрации компании за границей. Это может включать в себя различные лицензии, сертификаты, положительные заключения экспертов и прочее. Также, в некоторых странах требуется представлять документы на языке страны.

После получения всех необходимых документов, можно регистрировать компанию за границей. Обычно, этот процесс занимает от нескольких дней до нескольких месяцев, в зависимости от страны регистрации и сложности процедуры.

И, наконец, компания получает все необходимые документы и готова начать бизнес за границей. Однако, важно помнить, что процесс регистрации может быть различным для разных стран и требования могут изменяться со временем.

Первый шаг при выборе страны для регистрации фирмы - определиться с группой стран, которая подходит в соответствии с задачами, стоящими перед открытием бизнеса за рубежом. Наши соотечественники предпочитают регистрировать компании в трех группах стран, каждая из которых имеет свои преимущества.

Оффшорные зоны: налоговые льготы и деловая репутация

Иностранный капитал привлекает страны-оффшоры благодаря своим лояльным условиям для нерезидентов. Компаниям, занимающимся деятельностью за пределами страны регистрации, предоставляются налоговые льготы, которые могут достигать полного отсутствия налоговых сборов. Важной частью политики многих оффшорных зон является соблюдение конфиденциальности, поэтому сведения об учредителе компании часто не раскрываются.

Однако регистрация фирмы в оффшорной зоне имеет и свои недостатки. Деловая репутация такой компании может оказаться сомнительной, что может повлечь за собой негативные последствия. Многие государства не рекомендуют или запрещают своим предпринимателям взаимодействовать с оффшорными компаниями, а также накладывают на их деятельность определенные ограничения.

В каждой стране есть свой черный список оффшорных зон. В России этот список утвержден приказом Министерства финансов РФ от 13 ноября 2007 года №108н. В частности, в список включены Сейшельские острова, Мальдивы, Маврикий, Лихтенштейн и Белиз. При принятии решения о регистрации компании в другой стране следует изучить положения письма Министерства налогов и сборов РФ от 27 марта 2002 года № ФС-6-26/360 «Обмен информацией» и указанием Центрального Банка РФ от 7 августа 2003 года № 1317-У.

Согласно указаниям ЦБ РФ №1317-У, оффшорные зоны могут быть классифицированы на три категории: респектабельные юрисдикции, классические оффшоры и одиозные оффшоры. В первую категорию входят, например, Черногория, Гонконг, Ирландия, Мальта, Швейцария и Сингапур. Классическими оффшорными зонами являются Белиз, Британские Виргинские острова и другие. В третью категорию, которая считается наименее привлекательной для инвесторов, входят такие страны, как Андорра, Аруба, Либерия, Лихтенштейн и Маршалловы острова.

Юрисдикции с низким и умеренным налогообложением очень похожи на классические оффшорные зоны, где для компаний, осуществляющих деятельность за пределами государства, действует система льготного налогообложения. Однако, в некоторых случаях они имеют ряд преимуществ перед оффшорными территориями, например, более простой доступ к информации об учредителе компании. Важным фактором является то, что компания, зарегистрированная в этих юрисдикциях, может без ограничений участвовать в международных сделках. Среди юрисдикций с низким налогообложением можно назвать Кипр, Великобританию, Латвию и ряд других стран.

Налоговая оптимизация и работа в стабильном правовом поле являются двумя главными причинами для регистрации компании за рубежом. Это также помогает повысить доверие к вашей компании со стороны международных партнеров. Некоторые страны, несмотря на высокие ставки налогообложения, стали популярными для регистрации компаний. К ним относятся страны Азии, которые получили привлекательность благодаря их стабильным правовым полюсам.

Однако, открытие фирмы в Европейском союзе и Соединенных Штатах Америки, традиционно считается самым престижным.

В 2014 году были внесены изменения в Налоговый кодекс Российской Федерации, направленные на деофшоризацию экономики России. Рекомендуется ознакомиться с главой 3.4 НК РФ "Контролируемые иностранные компании. Контролирующие лица", прежде чем решить зарегистрировать компанию за рубежом.

Ознакомление с законодательством различных стран играет важную роль при открытии фирмы за рубежом. Знание основных аспектов регистрации и функционирования компании, включая услуги номинального директора, открытие офиса и сдачу отчетности, контроль со стороны государства и политику передачи данных о банковских счетах, поможет избежать неприятностей.

Важным фактором является изучение законодательства той страны, где планируется зарегистрировать компанию. Особое внимание следует обратить на правовое поле и список действующих офшорных зон. Например, компаниям, зарегистрированным в утвержденных перечнях офшорных зонах, запрещено участвовать в государственных закупках в России. Все эти детали должны быть учтены при выборе страны для регистрации компании за рубежом.

Шаг третий при выборе названия и формы собственности для компании

Как правилом, порядок регистрации компании и вариант налогообложения зависят от организационно-правовой формы хозяйствования юридического лица. Например, в Великобритании распространены компании с ограниченной ответственностью (Ltd), которые аналогичны российским ООО и платят налоги в общей системе, и партнерства с ограниченной ответственностью (LLP), которые не подлежат обложению налогами.

Что касается наименования компании, то аналогично российскому законодательству, оно должно содержать в себе организационно-правовую форму компании (как, например, ООО "Парис") и быть уникальным, а также соответствовать моральным, национальным и общено признанным стандартам, и не дезинформировать. Например, в Гонконге запрещены названия, которые указывают на привязку к королевской семье или правительству.

Оформление документации: шаг четвертый

Пакет документов, требуемый для регистрации компании за границей, обычно состоит из следующих документов:

1. Анкета-заявление на открытие компании;
2. Копия удостоверения личности учредителя (-ей);
3. Документ, подтверждающий место жительства учредителя, например, счет за коммунальные услуги;
4. Рекомендательное письмо от банка;
5. Устав компании.

Кроме того, в зависимости от страны, может потребоваться предоставление дополнительных документов, например, информация об акционерах компании (Кипр), бизнес-план (Дания), подтверждение факта наличия офиса (юридического адреса), учредительный договор, протокол собрания учредителей (Чехия).

Фото: freepik.com