Ряд актуальных вопросов обсудили на совещании в администрации Цунтинского района

В администрации Цунтинского района в актовом зале состоялось оперативное совещание.

Совещание проходило под руководством заместителя главы района Магомеда Гаджиева.

На совещании присутствовали заместитель главы Магомед Асхабович, руководитель аппарата администрации Арсен Абдулаев, руководители отделов и подведомственных организаций района.

На повестке дня рассматривались вопросы о состоянии наиболее важных нормативных документов ( устав, положения, планы работы, функциональные обязанности сотрудников ) учреждений, отделов администрации МР "Цунтинский район" и готовность школ к новому учебному году.

По первому вопросу выступил Арсен Абдулаев. Руководитель аппарата администрации начал свое выступление с критики в адрес руководства учреждений и организаций, которые не имеют номенклатуры в своих организациях или не обновили ее. А те, у кого они есть, вовремя не подали документы в аппарат администрации.

Он также отметил, что одним из основных направлений управленческой деятельности является работа с документами. Поэтому, необходимо изучения данной сферы и развития практических навыков для корректной работы в ней. В нормативно-правовом поле нашей страны четко определены положения и требования по делопроизводству и архивному делу, которыми должны руководствоваться все учреждения, организации и предприятия независимо от форм собственности в процессе осуществления своей деятельности.

Для этого мы хотим создать на базе администрации дискуссионную площадку, где будут проводится мастер-классы и круглые столы. Наша главная задача - повысить качество работы, тем самым быть ближе к людям, предоставляя ту или иную услугу подытожил Абдулаев.

Заместитель главы Магомед Гаджиев, также рассказал о важности номенклатуры в учреждениях.

Кроме того, организации должны иметь свои собственные личные архивы и хранить все свои документы в течение пяти лет. О важности знания работы по ее организации и знании своей должностной инструкции Гаджиев привел в пример деловую поездку Главы Республики Сергея Алимовича, который раскритиковал ситуацию в соцсфере Рутульского района.

Гаджиев отметил, что мы всегда должны быть готовы неожиданным проверкам и, самое главное, знать, что мы делаем. И поэтому каждый сотрудник должен иметь должностную инструкцию и руководствоваться ею.

Что касается разных вопросов, то одним из вопросов была готовность школ к новому учебному году и подготовка школ к отопительному сезону. Заместитель главы Магомед Асхабович, отвечающий за образование, призвал все заинтересованные стороны управление образования, ОСЖХ и Централизованную бухгалтерию, активнее включиться в реализацию этого направления и отчитаться до 20 августа.

В заключение Магомед Гаджиев проинформировал присутствующих о предстоящих праздниках в Республике.